作為上級,在和部屬相處中處於主動位置,所以,和諧的、互動的上下級關係,往往更多地取決於上級。作為上級,該如何與自己的部屬相處呢?

    指派工作是考驗上級的能力

    一個領導要部屬做什麽?是讓他把工作做好。一個組織的各種活動實際上離不開工作,隻要幹部工作做不好,老板最傷腦筋;隻要員工工作做不好,幹部就急得要上吊。

    部屬事情做不好是誰的責任?是領導的責任,是因為領導指派工作不恰當。

    就好像當老師的指定學生做作業一樣。你指定的作業全班同學都不會做,你這個老師算什麽?老師一定要會衡量學生的能力和時間,然後給他指定作業,這才是好老師。

    主管也是一樣,你用6個部屬,就要對6個部屬的能力、水平一清二楚,給甲挑50擔,因為他能夠挑50擔;隻給乙挑20擔,因為他隻能夠挑20擔。你不可能給他們同樣的工作,否則就表示你不識人。對不同的人給予不同的任務,這叫作知人善任。如果一個上級有這樣的認知,指派工作就比較慎重。

    派活這件事是考驗上司有沒有領導能力的一個很重要的指標,要慎重。你分派的工作七派八錯,結果搞得一團糟,最後你要扛這個責任,麻煩還是你的。這個人不喜歡說話,你偏要派他去溝通,這是自找死路;那個人很喜歡說話,你派他去談判,還是死路一條—他一直說卻不肯聽。談判的工作是先要溝通,然後再談判,光說不聽,能行嗎?

    指派工作要根據每個人的個性、習慣和能力進行綜合考慮,這叫作量才適用。大材小用不行,小材大用也不行,一定要量才適用,才能體現出來領導的本領。

    適當分派工作,還要跟蹤指導

    另外,上級指派工作後,一定要跟蹤。現在許多管理過程都缺乏這個環節。

    例如,你分派某人去蒸饅頭,某人說“沒問題呀”。然後他沒有蒸,你也沒有再過問,等到吃的時候,他會說:“哈哈,我忘記了。”你能把他怎麽樣?

    有的人從來不找其他理由,隻說:“啊,抱歉,忘記了。”一言以蔽之,那誰倒黴呢?當然是當幹部的倒黴,大家餓肚子,你得擔責任。你為什麽不跟蹤呢?“跟蹤”是做好工作的一個重要環節。你派人去看看某人到底有沒有在蒸饅頭,有,就放心了;沒有,就再找一個人去問他為什麽不蒸。這是跟蹤。

    所謂“跟蹤”,實際上是分派工作之後要去檢查:這個部屬有沒有在蒸饅頭,或者他蒸得對不對,發現問題要及時處理。

    作為老板,不要直接去找當事人(直接去找,他受不了),要派人去告訴他應該怎麽做。最後,還要囑咐說“你不要說是我說的”,至於被派去的人怎麽說,要自己斟酌。

    中國人交代“不要說是我說的”,是給對方麵子,因為是聽者要去說。至於要怎麽說,聽者需要自己調整,不要把說話人的話徹底傳出去。因為自己的話被赤裸裸拿去傳,中國人最生氣不過。

    中國人在溝通時有三句經典語,翻譯成英文,沒有一個人看得懂,而且是大笑話。第一句話:“我告訴你,你就不要告訴別人”;第二句話更妙了:“你如果要告訴別人,就不要說是我說的”;第三句話更絕:“你如果告訴別人,又說是誰說的,我一定說我沒說”。

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